Ägna mer tid åt era ekonomiska skyldigheter och mindre åt politisk pajkastning.
Det tyckte LUS revisor på senaste styrelsemötet. Han läxade upp
studentrepresentanterna för att LUS på sju år – lika länge som organisationen
funnits – aldrig presterat ett enda komplett bokslut.
– Det är fullständigt oacceptabelt att bokslut saknas. Hela trovärdigheten för
er verksamhet urholkas. Man vill ju kunna förvissa sig om att pengarna används
på ett vettigt sätt, sa Jakob Ekman, auktoriserad revisor på Ernst & Young, till
Lunds Universitets Studentkårers styrelse.
Han tycker att organisationens redovisning är ”mycket otillfredsställande”. Då
Jakob Ekman anlitades av LUS år för tre år sedan upptäckte han att det inte
fanns något ordentligt bokslut. För att kunna komma vidare tog därför Ekman och
den dåvarande ordförande Magnus Andergran till en nödlösning: åren 1996 till
1999 fick LUS kärnverksamhet, alltså ordförande och vice ordförandens ekonomiska
förehavanden, revisorns signatur. Tinget beviljade sedan styrelsen ansvarsfrihet
för hela organisationen.
Kan bara tjata
Men LUS sidoverksamheter, till exempel Lundagård, hade egna delbokslut.
– Det är som om jag skulle deklarera och bara redovisa mina kapitalinkomster och
inte fastigheter, förmögenheter och lån, förklarar Jakob Ekman.
Och listan på bokslutsproblemen fortsätter. Verksamhetsåret efter försvann
bokslutet helt och hållet. Det stals, påstod dåvarande ordförande Lars Larsson
som polisanmälde händelsen. Det bokslutet har man försökt att rekonstruera.
Året därpå skulle LUS för första gången göra bokslutet på ett riktigt sätt.
Denna gång med alla verksamheter inkluderade. Då vägrade vissa i styrelsen att
skriva under eftersom de inte sade sig ”känna igen siffrorna”.
– Det är lite politisk pajkastning över det. Enskilda ledamöter har kanske inte
velat skriva under för att man önskat markera mot tidigare aktiva. Men man ska
inte använda ekonomisk redovisning som ett sådant instrument, säger Jakob Ekman.
Han tycker inte att styrelsen har haft den kontroll som den är skyldig att ha.
– Styrelsen har ett ansvar för att se till att det här blir gjort, säger han.
Carin Brenner, LUS nuvarande ordförande, beklagar att det inte finns några
ordentliga bokslut. Man har hamnat i en återvändsgränd, menar hon.
– Jag kan inte utöva makt och sätta dit de gamla ordförande som inte inkommit
med bokslut. Egentligen kan jag inte göra någonting förutom att tjata på dem,
säger Carin Brenner.
Lovar bättring
Samtidigt tycker hon att man inte ska överdriva bristerna.
– Det finns ju fyra bokslut färdiga för LUS kärnverksamhet. De har Jakob Ekman
själv skrivit under och tinget har beviljat ansvarsfrihet för styrelsen. Och de
andra verksamheterna har egna redovisningar, säger Carin Brenner.
– Om det sedan är revisionspraxis att redovisa alla verksamheter som ligger
under samma organisationsnummer i ett bokslut, det vet inte jag, säger hon.
LUS ekonomi är inte särskilt omfattande, varför är det då så omöjligt att få
redovisningen att fungera?
– Det har handlat om tidsbrist. Det har inte varit möjligt att sköta både det
politiska arbetet och det ekonomiska. Man blir ju heller inte vald för att man
är expert på bokföring utan för att man är en duktig kårpolitiker, säger Carin
Brenner.
“Det borde vara enkelt”
Carin Brenner och vice ordförande Nils Gustafsson säger att de ska försöka
reda upp situationen under det kommande året. De två senaste årens bokslut är så
gott som klara.
– Vi kan inte urskulda det som våra företrädare har gjort, utan vi kan bara lova
att det ska bli bättre, säger Nils Gustafsson.
Hur ska studenterna utan ordentliga bokslut kunna se vart deras pengar har gått?
– Ja, det ser ju studenterna inte i bokslutet utan i verksamhetsberättelsen där
det står vad vi har gjort under året, tycker Carin Brenner.
Jakob Ekman hoppas att hans synpunkter får fart på styrelsen och LUS ordförande.
– Det är sju år som man inte har klarat av att göra ett riktigt bokslut på – för
en så här begränsad verksamhet. Det borde vara så oerhört enkelt, konstaterar
han.
