Alkohol för 5 000 kronor som saknades, bristande redovisning och ett trasigt lås på spritskåpet.
Samhällsvetarkårens alkoholhantering får skarp kritik av de egna revisorerna.
• Rutinerna för redovisningen följdes inte, delvis eftersom de varit både krångliga och otillräckliga.
• Spritskåpet saknade ordentligt lås under en stor del av vårterminen.
• Redovisningen av barens försäljning sparades på kårens server, där de aktiva kunde komma åt den.
• Redovisningen av försäljningen, kassan och lagret avvek ofta från de verkliga förhållandena.
Alla dessa problem radas upp i sakrevisorernas PM om Festmästeriet på Samhällsvetarkåren under fjolåret.
Gammal öl hälldes ut
Inför det här läsåret var värdet på alkohollagret 4 815 kronor mindre än det borde vara enligt bokföringen. Svinnet utgjorde nära en femtedel av hela omsättningen, som från september till april var 25 014 kronor.
Vad som har hänt med spriten som saknades är oklart, men kårens ordförande Filip Nilsson menar att en viktig förklaring är att gammalt vin och öl har hällts ut.
– Vi har tyvärr ganska liten omsättning och därför fanns det rätt mycket utgången öl, som inte hade redovisats, säger han.
Att spritskåpets lås var sönder innebar dock troligen inte att något stals ur det, menar Filip Nilsson.
– Om man hade velat hade man kunnat rycka upp skåpet, men då hade det gått sönder. Det låter ganska dramatiskt att låset var trasigt och det är ju inte bra oavsett vilka kvantiteter som finns där, men nu var det ganska små. All öl, vin och cider har vi inlåsta i andra skåp.
Samtidigt fanns möjligheten för kårens egna medlemmar att gå in och ändra i redovisningen, som fanns utlagd på kårens interna nät. Men Filip Nilsson menar inte heller att något sådant har skett.
– Man kan ju se vem som har varit inne i dokumenten. Och jag har väldigt svårt att se vem som skulle vilja ändra på det, säger han.
Dessutom säger han att den ansvarige för varje kväll även lämnade en skriftlig rapport, som förvarats inlåst och ingen aktiv kunnat ändra i.
Nya rutiner har införts
Sedan i fjol har rutinerna på Samhällsvetarkåren ändrats. Ett nytt spritskåp har införskaffats och kåren har haft en genomgång med de ansvariga för Sambar.
Numera redovisar dessutom festmästeriet alkoholförsäljningen skriftligt till kårens kanslist, som håller koll på lagret och har hand om bokföringen.
– Lagervärde och kassor finns på hennes server som ingen annan kan komma åt. Men det är svårt att få bort alkoholsvinnet helt, säger Filip Nilsson.
