Lunds universitets nuvarande e-postsystem byts ut efter över ett års försening. Inom kort ska alla studenter i stället få tillgång till Gmail genom sitt StiL-konto.
Lunds universitet har i åratal dragits med det föråldrade e-postsystemet iPlanet. Dåligt virus- och spamskydd och för lite lagringsutrymme har länge irriterat studenterna. Nu utlovar universitetet betydligt mer lagringsutrymme och säker e-postanvändning.
– Det är samma spam- och virusfilter som i Gmail. Är man nöjd med den så bör man bli nöjd med den nya studentmejlen också, säger Daniel Huledal, planeringssekreterare på Studerandeenheten i Lund.
Oberoende av plattform
Både Microsoft och Google har under året erbjudit sig att sköta driften av det nya e-postsystemet gratis.
”Microsoft Exchange Labs” valdes till slut bort av universitetet till förmån för ”Google Apps” efter att man testkört bägge systemen under våren.
– Det främsta skälet till det här valet är att Googles system är plattformsoberoende. Studenterna kan bara dra nytta av Microsofts funktioner fullt ut om de använder Internet Explorer och Microsoft Office. Dessutom används ”Google apps för utbildning” på Göteborgs och Linköpings universitet, så vi kan hämta hjälp där om det behövs, säger Daniel Huledal.
Att ett stort internationellt företag som Google tar över driften av studenternas mejl ser man inte som något problem från universitetets sida.
– Innan vi godkände att Google tog över driften av e-posten gjorde vi en noggrann utredning för att säkerställa att personlig information inte lämnas ut, säger Daniel Huledal.
Det nya e-postsystemet har varit på gång ett bra tag. Vad beror förseningen på?
– Anledningen är att Lunds universitet använder ett autenciteringssystem, CAS, som har tagit väldigt lång tid att koppla till den nya e-posten. Det är dessutom bara en person på universitetet som vet hur man använder CAS, säger Daniel Huledal.
Från universitetets sida lovar man att studenter som redan använder iPlanet inte ska behöva bli av med viktigt innehåll när det nya systemet tas i drift.
– Studenterna kommer att ha några månader på sig att föra över mejl och adresser innan iPlanet läggs ner. Nya studenter kommer att få sitt StiL-konto kopplat till ”Google apps” vid terminsstarten, säger Daniel Huledal.
Studenterna kommer själva att få sköta överföringen av sina mejl och adresser och hänvisas till hjälpinformation på universitetets hemsida.
